2　管理責任者は、公印の新調、改刻、取扱いその他公印の管理に関する事務を総括する。

2　保管責任者は、自己の所属する警察本部の課又は警察署(以下「所属」という。)における公印の保管及び使用に関する事務を総括する。

2　取扱責任者は、保管責任者の命を受け、公印を適正に使用しなければならない。

2　公印台帳は、正副作成するものとし、その副本を保管責任者に送付するものとする。

3　保管責任者は、公印の新調、改刻等により台帳の記載を更新する必要が生じたときは、当該台帳を管理責任者に送付するものとする。

2　管理責任者は、公印が新調され、又は改刻されたときは、前条第1項に定める公印台帳に必要事項を記載の上、保管責任者に交付するものとする。

2　公印は、常に専用の箱に入れ、施錠できる金庫等に保管しなければならない。

2　公印を使用するときは、決裁を経た起案書を取扱責任者に提示し公印使用薄に記載の上、押印するものとする。ただし、電子決裁により決裁を受けた場合には、文書管理システムによる必要事項の通知をもってこれらに代えるものとする。

2　保管責任者は、前項の規定による申し出があった場合に必要と認めるときは、文書を確認して押印するものとする。

3　前項の規定により事前押印を受けた者は、当該文書の管理を厳重にしなければならない。

2　保管責任者は、前項の承認を得たときは、公文書の種類、枚数等を確認して公印の印影を印刷するものとする。

3　前項の規程により印影を印刷した公文書は、保管責任者の責任において適正に管理しなければならない。

2　保管責任者は、主管する事務について電子印影を使用する必要があるときは、電子印影使用承認・取消申請書(様式第5号)に電子印影の使用を必要とする文書の写しを1部添付して管理責任者に申請し、承認を得なければならない。

3　電子印影の使用に当たっては、当該電子印影の改ざんその他不正使用を防止するための措置を講じなければならない。

4　保管責任者は、主管する事務について電子印影を使用する必要がなくなったときは、電子印影使用承認・取消申請書(様式第5号)により、管理責任者に取消しの承認を受け、速やかに電子計算機から当該電子印影の記録を消去しなければならない。

5　電子印影を印刷した文書は、保管責任者の責任において適正に管理しなければならない。

2　保管責任者は、廃止した公印について電子計算機に記録した印影がある場合には、速やかに当該記録を消去しなければならない。

3　廃止した公印の保存期限は、廃止の日から1年とする。ただし、管理責任者が保存期限を延長する必要があると認めたときは、この限りでない。

4　保存期限が経過した公印は、焼却等の方法により確実に処分しなければならない。

1　この規程は、平成11年7月13日から施行する。

2　福島県公安委員会公印規程(昭和29年福島県公安委員会内規)は、廃止する。

3　この規程の施行の際現に使用している公印は、この規程の定めにかかわらず、当分の間使用することができる。

この規程は、平成13年3月26日から施行する。

この規程は、平成16年4月1日から施行する。

この規程は、平成22年4月1日から施行する。〔以下略〕

(施行期日)

1　この規程は、令和元年9月10日から施行する。

(経過措置)

2　この規程による改正前の福島県公安委員会公印規程、福島県公安委員会審査請求手続規程及び福島県公安委員会猟銃安全指導委員に関する規程に規定する様式にかかわらず、当分の間、なおこれを使用することができる。

この規程は、令和5年1月1日から施行する。

この規程は、令和6年11月1日から施行する。