なお、福島県警察「YouTube」運用要領の制定について(令和2年5月29日付け達(総)第235号)は、廃止する。

福島県警察「YouTube」運用要領

第1　趣旨

この要領は、動画共有サイト「YouTube」(以下「ユーチューブ」という。)において県警察が開設及び管理している福島県警察公式チャンネル(以下「公式チャンネル」という。)による警察広報を適正かつ円滑に行うため、必要な事項を定めるものとする。

第2　用語の定義

この要領において、次の各号に掲げる用語の意義は、それぞれ当該各号に定めるところによる。

(1)　「アカウント」とは、ユーチューブに参加する権利又は登録した名前のことをいう。

(2)　「公式チャンネル」とは、県警察が動画を掲載しているチャンネルのことをいう。

(3)　「タグ」とは、掲載しようとする動画をカテゴリー分けするため、動画を掲載する際に当該動画にあらかじめ付すキーワードをいう。

第3　運用体制

この要領における運用体制は、次のとおりとする。

1　公式チャンネル管理責任者

(1)　県本部に公式チャンネル管理責任者(以下「管理責任者」という。)を置き、総務課長をもって充てる。

(2)　管理責任者は、公式チャンネルの管理及び運用を統括する。

2　公式チャンネル運用責任者

(1)　各所属に公式チャンネル運用責任者(以下「運用責任者」という。)を置き、それぞれ当該所属の長をもって充てる。

(2)　運用責任者は、当該所属において作成した動画の審査を行うなど、公式チャンネルの適正な運用を行うとともに、公式チャンネルの効果的な活用に努めるものとする。

3　公式チャンネル運用担当者

(1)　各所属に公式チャンネル運用担当者(以下「運用担当者」という。)を置き、運用責任者が指定する者をもって充てる。

(2)　運用担当者は、公式チャンネルの運用に関する次の業務を行う。

ア　動画の掲載及び削除

イ　掲載中の動画の定期的な点検

ウ　動画の作成に係る教養

4　ユーチューブ動画作成担当者

(1)　各所属にユーチューブ動画作成担当者(以下「動画作成担当者」という。)を置き、運用責任者が動画作成の都度指名する。

(2)　動画作成担当者は、ユーチューブに掲載する動画の撮影及び編集の業務を行う。

第4　基本原則

運用責任者は、公式チャンネルによる警察広報を適正かつ円滑に行うため、次の事項を基本原則として運用するものとする。

1　警察職員としての自覚と責任を持ち、地方公務員法(昭和25年法律第261号)、福島県警察の処務に関する訓令(平成5年県本部訓令第8号)その他関係規程を遵守すること。

2　ユーチューブの持つ即時性等の特性を十分に生かした広報活動の推進に努めること。

3　正確かつ適正な内容の動画を掲載するように努めること。

4　個人情報等の要機密情報(福島県警察情報セキュリティに関する対策基準(令和6年3月18日付け達(情、務、生企、地企、刑総、交企、公)第153号。以下「セキュリティ対策基準」という。)第1の4(48)に定める機密性3(高)又は2(中)に分類される管理対象情報をいう。)を取り扱うことのないようにすること。

5　著作権等知的財産権について、適切に取り扱うこと。

第5　掲載する動画の情報

公式チャンネルに掲載する動画は、警察広報に効果があると認められるものとし、セキュリティ対策基準第1の2(1)に定める機密性1(低)に分類される管理対象情報であって、次のいずれにも該当しないものとする。

1　法令等に違反(知的財産権の侵害等を含む。)するもの又は違反するおそれがあるもの

2　法人その他の団体及び個人の権利利益を侵害するもの又は侵害するおそれがあるもの(ただし、インターネット等に公開することについて、その権利等を有する者から承認を得られたものを除く。)

3　虚偽であるもの又は誤解を招くおそれがあるもの

4　公序良俗に反するもの

5　その他県警察が掲載する情報として不適当と認められるもの

第6　動画の掲載及び削除

1　申請及び審査

(1)　運用担当者は、公式チャンネルに動画を掲載及び削除しようとするときは、ユーチューブ動画掲載内容申請書(別記様式。以下「申請書」という。)により、運用責任者に申請し、審査を受けるものとする。

(2)　運用責任者は、申請書により掲載しようとする動画が、第5に規定する情報であることを確認し、承認するものとする。

(3)　運用責任者は、承認した申請書の写しにより、管理責任者へ報告するものとする。

2　掲載及び削除

(1)　動画の掲載及び削除は、情報を発信する所属に設置されたインターネット端末装置において実施するものとする。

(2)　運用責任者は、動画の掲載及び削除の状況をその都度確認するものとする。

第7　アカウントの管理

1　アカウントは、管理責任者が適切に管理するものとする。

なお、パスワードについては、管理責任者が必要に応じて変更を行うものとする。

2　アカウントの運用及び管理にあっては、福島県警察情報セキュリティに関する訓令(平成30年県本部訓令第1号)等の情報セキュリティポリシー及びユーチューブ運営会社が定める運用規約を遵守するものとする。

第8　安全対策の徹底

1　情報セキュリティ対策

公式チャンネルに係る情報セキュリティに関して実施する運用管理対策、物理的対策、技術的対策その他の事項については、情報セキュリティポリシーに定めるところによるものとする。

2　管理対象情報の分類

本業務に係るセキュリティ対策基準第1の2(1)に規定する管理対象情報の分類については、次のとおりとする。

3　不正アクセス等に対する措置

(1)　管理責任者は、公式チャンネルに対する不正なアクセスや改ざん等を認知したときは、セキュリティ対策基準に基づき、関係所属と連携し、復旧作業、再発防止等所要の措置を講ずるものとする。

(2)　管理責任者は、捜査主管課及び関係所属と連携して、不正アクセスや改ざん等を行った者の特定と事案の解明に努めなければならない。

第9　自宅型テレワークの実施

特別の事情がない限り、自宅型テレワークにおけるユーチューブの運用は認めない。

第10　運用ポリシーの公開

ユーチューブ運用の指針を利用者に示すため、別添「福島県警察YouTube運用ポリシー」を定め、県警察ホームページで公開するものとする。

第11　簿冊の保存期間

申請書の保存期間については、1年(暦年)とする。

福島県警察YouTube運用ポリシー

1　目的

本運用ポリシーは、動画共有サイト「YouTube」における福島県警察のアカウント(福島県警察公式チャンネル。以下「本アカウント」という。)の運用に関する事項について定める。

2　基本方針

本アカウントは、情報発信専用とし、通報や相談の受理及び返信は行わない。

3　運用方法

本アカウントは、福島県警察が次のとおり運用する。

(1)　発信する情報

福島県警察が有する情報のうち、次に掲げるものとする。

ア　県民の安全・安心を確保するための情報

イ　警察活動に対して県民の理解と協力を得るための情報

ウ　その他必要と認める情報

(2)　アカウントの閉鎖

本アカウントは、事前の予告なく閉鎖する場合がある。

4　免責事項

(1)　福島県警察は、利用者が本アカウントの情報を用いて行う一切の行為について、何ら責任を負わない。

(2)　福島県警察は、利用者により投稿された本アカウントに対するコメント等について、一切責任を負わない。

(3)　福島県警察は、本アカウントに関連して、利用者間又は利用者と第三者間でトラブルや紛争が発生した場合であっても、一切責任を負わない。

(4)　コメント等の投稿に係る著作権は、当該投稿を行った利用者本人に帰属するが、投稿されたことをもって、利用者は福島県警察に対し、投稿コンテンツを全世界において無償で非独占的に使用する権利を承諾したものとし、かつ、福島県警察に対して著作権等を行使しないことに同意したものとする。

5　利用者による書き込みの削除等

福島県警察は、利用者の投稿等が次に掲げるものに該当するときは、予告なく削除、アカウントのブロック等を行う場合がある。

(1)　法令等に違反し、又は違反するおそれがあるもの

(2)　特定の個人、団体等を誹謗中傷するもの

(3)　政治及び宗教に関する活動を目的とするもの

(4)　著作権、商標権、肖像権など福島県警察又は第三者の知的財産権を侵害するもの

(5)　広告、宣伝、勧誘、営業活動その他営利を目的とするもの

(6)　人種、思想、信条等により差別し、又は差別を助長するもの

(7)　公の秩序又は善良の風俗に反するもの

(8)　虚偽や単なる風評を内容とし、又は風評を助長するもの

(9)　本人の承諾なく個人情報を特定、開示、漏洩するなどプライバシーを侵害するもの

(10)　他の利用者、第三者になりすますもの

(11)　有害なプログラム等

(12)　わいせつな表現等を含む不適切なもの

(13)　福島県警察の発信する内容の一部又は全部を改変するもの

(14)　本アカウントが発信する内容に関係のないもの

(15)　YouTubeの利用規約に反するもの

(16)　上記(1)から(15)までに掲げるもののほか、福島県警察が不適切と判断したもの

6　著作権について

(1)　本アカウントに投稿しているコンテンツ(文章、画像等)に関する知的財産権は、福島県警察又は正当な権利を有する者に帰属する。

(2)　本アカウントの内容について、私的使用又は引用等著作権法上認められる場合又は出所を明記する場合を除き、福島県警察に無断で複製、転載等を行うことはできないものとする。

7　運用ポリシーの変更について

本運用ポリシーは、必要に応じて予告なく変更する場合がある。その場合、変更した旨を本アカウントを通じて周知するとともに、福島県警察ホームページに掲載するものとする。