なお、遺失届出証明に関する事務処理要領の制定について(平成23年6月16日付け達(会)第219号)は、廃止する。

遺失届出受理証明に関する事務処理要領

第1　趣旨

この要領は、警察における証明事務の合理化について(令和3年3月17日付け達(務)第88号。以下「通達」という。)に基づく遺失に係る届出(以下「遺失届出」という。)の受理に関する証明(以下「遺失届出受理証明」という。)の事務に関し、通達に定めるもののほか、必要な事項を定めるものとする。

第2　証明事項

証明する事項は、通達の別表に定める証明のうち、遺失届出の受理に関するものとする。

なお、通達の別表以外の遺失届出受理証明を行おうとする場合は、通達に基づき、警務課に質疑すること。

第3　遺失届出受理証明申請書・証明書

遺失届出受理証明の申請は、遺失届出受理証明申請書・証明書(様式第1号。以下「申請書」という。)によるものとする。

第4　申請の受理

1　申請の受理に当たっては、第2に規定する証明事項に該当し、かつ、遺失届出書(遺失物法施行規則(平成19年国家公安委員会規則第6号)別記様式第5号)に記載された内容と相違ないことを確認すること。

なお、諸般の事情により、代理人が申請する場合は、委任状(任意様式)を添付させること。

2　申請書を受理した場合は、手数料徴収分と免除分とに分けて遺失届出受理証明申請受理簿(様式第2号)を整理すること。

第5　証明書の作成

証明書の作成は、次のとおりとする。

1　受理した申請書の写しを1部作成し、その下部に署長名(○○警察署長)を記載して証明書とし、申請書に証明書を添付し署長決裁を受けること。

2　署長決裁後、証明書に証明年月日を記載、署長公印を押印し、その写しを一部作成した上で、証明書を交付すること。

3　証明年月日は、決裁日とすること。

4　証明書の写しは、署長決裁を受けた申請書と共に保管すること。

第6　手数料の徴収等

申請に係る手数料の徴収等については、次のとおりとする。

1　手数料の徴収

遺失届出受理証明を受けようとする者(以下「申請者」という。)から、福島県証明事務手数料条例(平成23年福島県条例第3号。以下「県条例」という。)の定めるところにより手数料を徴収し、証紙収入整理簿(福島県収入証紙条例施行規則(昭和39年福島県規則第24号)第8号様式)を確実に整理すること。

2　手数料の免除

申請者が県条例第5条に該当する場合は、手数料を免除することができる。

3　手数料徴収の時期

第5に規定する証明書の交付時に徴収すること。

4　収入証紙の貼付箇所及び消印の時期

収入証紙は申請書の裏面の所定の位置に貼付させること。

なお、消印時期は、証明書の交付時とすること。

5　手数料徴収の決裁

手数料徴収の決裁は、証紙収入整理簿に徴収に係る申請書(第5の1に規定する決裁を終えたもの)を添えて受けること。

第7　申請書等の保存

1　申請書は、手数料徴収分と免除分を別簿冊にし、受理番号順に編てつして保存すること。

2　申請書、遺失届出受理証明申請受理簿及び証紙収入整理簿の保存期間は、5年とする。

第8　報告

証紙収入事務取扱状況について、証紙収入報告書(様式第3号)により、翌月5日までに県本部会計課長に報告すること。

なお、分庁舎に係るものについては、分けて報告すること。